Notes de réunion
Garder une trace courte du travail réalisé et des décisions pour la suite.
Un compte rendu de la séance est demandé après chacune des sept séances de travail indiquées ci-dessous. Il aide l’équipe à reprendre le travail à la séance suivante et permet aux encadrants de suivre sa progression.
| Sprint | Séance de travail | Dépôt Moodle |
|---|---|---|
| Sprint 1 | 09/11/2026 | 14/11/2026 |
| Sprint 1 | 23/11/2026 | 28/11/2026 |
| Sprint 2 | 11/01/2027 | 16/01/2027 |
| Sprint 2 | 25/01/2027 | 30/01/2027 |
| Sprint 3 | 01/03/2027 | 06/03/2027 |
| Sprint 4 | 26/04/2027 | 01/05/2027 |
| Sprint 4 | 10/05/2027 | 15/05/2027 |
Les horaires limites figurent dans le calendrier. Les réunions de bilan après les livrables font l’objet de consignes séparées.
Pendant la séance¶
| Moment | Travail collectif |
|---|---|
| Au début | Confirmer le rédacteur, faire le point sur le travail réalisé depuis la séance précédente, puis fixer l’objectif et organiser le travail de la séance. |
| Pendant le travail | Noter les résultats utiles, les difficultés et les décisions au fur et à mesure. |
| À la fin | Vérifier ensemble les notes, actualiser GitLab et préciser les prochaines actions. |
Le Scrum Master facilite les échanges. Le rédacteur prévu dans la répartition des documents de suivi prend les notes et rédige le compte rendu avec les informations fournies par les membres. Son travail est évalué individuellement selon les règles des documents de suivi. L’équipe vérifie le contenu avant le dépôt.
Garder les échanges courts et utiles
Consacrez quelques minutes au point de départ, puis réservez environ 5 à 10 minutes en fin de séance pour le bilan collectif.
Si une difficulté demande une longue discussion technique, identifiez les personnes concernées et organisez leur échange. Le compte rendu conserve le problème, la décision et l’action prévue.
Le responsable de la prise de notes n’a pas à reconstituer seul le travail de l’équipe après la séance : chacun fournit les informations sur sa contribution.
Ce que les notes doivent permettre de comprendre¶
Avant la séance : ce qui a été réalisé depuis la fin de la précédente séance de travail du sprint, avec les contributions et les résultats obtenus.
Pendant la séance : l’objectif, le travail réalisé, les vérifications et les difficultés rencontrées.
Après la séance : les décisions et les prochaines actions prévues, avec leurs responsables et leurs échéances.
Pour la première séance de travail d’un sprint, la partie « avant » couvre la période depuis la séance de planification.
Le travail entre les séances est possible, sans volume imposé. L’essentiel du travail doit rester réalisable pendant les séances prévues. Si aucun travail n’a été réalisé entre deux séances, indiquez-le simplement.
Quelques phrases et une courte ligne par membre suffisent. Utilisez les liens GitLab pour retrouver les détails.
Les notes décrivent les faits et les décisions de l’équipe. L’analyse personnelle des contributions sur l’ensemble du sprint figure dans le bilan individuel, remis séparément et uniquement sur Moodle.
Décrire une contribution concrète
Une contribution peut être du développement, une recherche, un test, une relecture, de la documentation, une ressource créée ou une aide apportée à un autre membre.
Par exemple :
« Adaptation du redémarrage dans l’issue #42 ; personnage réinitialisé, mais état des obstacles encore à corriger. »
« Test de la merge request !18 ; problème reproduit après deux défaites, étapes ajoutées dans un commentaire. »
« Exploration du chargement des salles avec Léa ; solution retenue et exemple ajoutés dans l’issue #56. »
Indiquez l’absence d’un membre dans la colonne « Pendant la séance », en conservant ses éventuelles contributions réalisées avant. Les contributions communes peuvent être décrites ensemble en identifiant les personnes concernées.
Une difficulté ou une tentative infructueuse peut être utile à documenter : expliquez ce qui a été essayé, ce qui a été appris et la suite envisagée.
Modèle de compte rendu¶
Rédigez le fichier dans docs/reunions/AAAA-MM-JJ.md,
en utilisant la date de la séance.
Par exemple : docs/reunions/2026-11-09.md.
Modèle à copier dans le dépôt de l’équipe
# Notes de réunion — séance du JJ/MM/AAAA
Équipe : ...
Sprint : ...
Rédacteur : ...
## Objectif de la séance
Résultat que l’équipe souhaitait obtenir pendant cette séance.
## Contributions
| Membre | Avant la séance | Pendant la séance | Liens utiles |
| --- | --- | --- | --- |
| Prénom Nom | Travail réalisé et résultat, ou « aucun ». | Travail réalisé et résultat, ou absence. | Issues, merge requests, documents… |
## Bilan et difficultés
- Résultat obtenu et vérifications effectuées : ...
- Difficultés ou blocages : ...
- Conséquences éventuelles pour l’objectif du sprint : ...
## Après la séance — Décisions et prochaines actions
- Action ou décision : ... — Responsable : ... — Échéance prévue : ...Adaptez les lignes au travail réel. Une échéance peut être une date ou un repère clair, comme « au début de la prochaine séance ».
Si aucun blocage ou changement de plan n’a été identifié, indiquez-le simplement.
Reporter les décisions dans GitLab
Une décision qui change une priorité, une responsabilité, un résultat attendu ou le travail prévu doit aussi apparaître dans les issues concernées.
Les notes expliquent les échanges et les décisions. Les issues restent le suivi opérationnel du projet. Il est inutile de recopier toutes leurs descriptions ou tous leurs critères d’acceptation dans le compte rendu.
Dépôt sur Moodle¶
Avant le dépôt, consultez la grille des notes de réunion de la séance concernée sur Moodle. Elle porte sur trois aspects :
Travail avant et pendant la séance : faits concrets, contributions et résultats utiles pour comprendre la progression.
Bilan et prochaines actions : état du travail, difficultés, décisions et suite prévue, avec responsables et échéances.
Qualité de rédaction : des notes claires, concises et faciles à utiliser.
Décrivez la situation réelle. L’absence de travail hors séance ne réduit pas à elle seule la note du compte rendu ; indiquez-la si c’est le cas. Si une information ou une décision manque, signalez-le sans l’inventer.
Pour chaque séance concernée, le rédacteur effectue le dépôt sur Moodle sous son propre nom, avec :
Son nom, le nom de l’équipe et la date de la séance.
Un lien permanent vers la version remise du compte rendu, en suivant le guide d’organisation du dépôt.
Le compte rendu décrit la situation à la fin de la séance. La partie « après » présente les actions alors prévues, à réaliser pendant une prochaine séance ou entre deux séances selon les disponibilités.
Le délai du samedi permet de finaliser la rédaction et le dépôt. Les avancées réalisées après la séance seront présentées au prochain point d’équipe.